Collectif des ateliers libres en arts visuels de Québec

Recherche d'un(e) remplaçant(e) pour le poste
 

Responsable

Finances et Inscriptions

 

Croquis de Yvan Breton

Bonjour,

 

Depuis quelques temps, le Conseil d’administration du CALAVQ est à la recherche d’un(e) remplaçant(e) pour le poste de responsable Finances et Inscriptions.  Actuellement ce poste est occupé par Marc Allard qui nous quittera sous peu la région de Québec (mi-août 2026).  

 

Marc s’occupait depuis quelques années de l’ensembles des taches comptables et administratives de l’organisme.

 

Nous faisons appel à vous aujourd’hui afin de vous demander s’il n’y aurait pas dans votre cercle rapproché un conjoint(e), un ami(e) ou vous-même qui possèderait des connaissances de bases en comptabilité et avec l’usage du logiciel Excel et qui serait intéressé à combler ce poste au conseil d’administration du Collectif.  

 

Des outils (Excel) ont été développés au cours des années par l’actuel responsable afin de maximiser l’efficacité du temps de travail à consacrer à ce poste.   Une assistance (coaching) d’ici le départ de Marc serait fournie au candidat (e) afin de permettre une familiarisation graduelle avec les outils et les activités liés à ce poste.  

 

Vous pourrez transmettre votre intérêt ou toute candidature ou toutes demande de précisions en utilisant le formulaire ci-après. Un représentant du CA prendra rapidement contact avec vous.

 

Merci pour l’intérêt porté à cette demande.

 

PS : Vous trouverez ici-bas une liste des principales activités liées à ce poste.

 

Activités liées aux aspects financiers

 

  1.      Réalisation du suivi des revenus et dépenses;
  2.      Réalisation des états financiers trimestriels et annuels;
  3.      Réalisation du bilan financier annuel (avoir du collectif)
  4.      Suivi des entrées / sorties au compte de banque;
  5.      Réalisation des rapports d’impôts annuels Provincial et Fédéral

 

Activités liées aux Inscriptions.

 

  1.      Réalisation et suivi de la liste des membres (adhésions);
  2.      Réalisation et suivi des inscriptions et coûts par membres aux activités proposées pour chaque session;
  3.      Réalisation des listes de participants par activités proposées à chaque session;

 

Recherche responsable Finances et Inscriptions
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